كيفية كتابة خطاب تغطية (نموذج خطاب تغطية)
في بيئة البحث عن وظيفة، يعد خطاب التغطية أداة أساسية لجذب انتباه صاحب العمل المحتمل وإقناعه بمهاراتك وخبراتك. إنه وثيقة ترافق السيرة الذاتية وتبرز الجوانب الهامة التي قد لا تغطيها السيرة الذاتية بمفردها.
أهمية كتابة خطاب تغطية
يعتبر خطاب التغطية فرصة لتبرز ما لديك من مهارات وخبرات، ويساعدك في توضيح كيف يمكن لمؤهلاتك أن تلبي احتياجات الشركة أو المنظمة التي تقدم إليها.
خطوات كتابة خطاب التغطية:
- تحديد المستلم: ابدأ بتحديد مَن سيتلقى الخطاب.
- مقدمة جذابة: جذب انتباه القارئ في بداية الخطاب.
- شرح المناسبة أو الحدث: توضيح السبب وراء كتابة الخطاب والمناسبة التي يتعلق بها.
- التأكيد على المهارات والخبرات: تبرير لماذا أنت الشخص المناسب للوظيفة.
- الختام والتوقيع: إغلاق الخطاب بتوجيه الشكر وتقديم لمسة نهائية إيجابية.
كيفية كتابة خطاب تغطية
خطاب التغطية هو وثيقة مكتوبة تُقدم نفسك للشركة ومدير التوظيف. إنه فرصة لعرض مهاراتك وخبراتك وشرح سبب كونك المرشح المثالي للوظيفة.
إليك بعض النصائح لكتابة خطاب تغطية فعال:
1. ابدأ بتحية مناسبة.
استخدم اسم الشخص الذي تتقدم له، إن أمكن. إذا لم يكن لديك اسم، فاستخدم تحية عامة مثل “عزيزي مسؤول التوظيف”.
2. اذكر سبب اهتمامك بالوظيفة.
شرح ما جذبك للوظيفة في الشركة. أظهر أنك قمت بإجراء بحث عن الشركة وأن لديك فهمًا جيدًا لما يفعلونه.
3. ربط مهاراتك وخبراتك بالوظيفة.
حدد المهارات والخبرات المحددة التي لديك والتي تجعلك مؤهلاً للوظيفة. استخدم أمثلة محددة من عملك السابق أو تعليمك لإظهار مهاراتك في العمل.
4. أظهر شغفك.
عبّر عن حماسك للوظيفة والشركة. أظهر أنك متحمس لفرصة المساهمة في الشركة.
5. اقرأ خطابك بعناية قبل إرساله.
تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. تأكد أيضًا من أن خطابك مختصر وسهل القراءة.
نموذج خطاب تغطية:
**السيد/ة [اسم الشخص الذي تتقدم له]**
**[عنوان الشركة]**
**[تاريخ]**
**عزيزي/ة [اسم الشخص الذي تتقدم له]**
أكتب إليكم اليوم للتعبير عن اهتمامي بمنصب [اسم الوظيفة] الذي أعلن عنه مؤخرًا في [اسم الموقع الإلكتروني أو المنشور].
أنا [اسمك]، [صف نفسك باختصار]. أمتلك [عدد] سنوات من الخبرة في [مجال العمل]، ولدي سجل حافل من النجاح في [أمثلة على إنجازاتك].
أنا مهتم جدًا بـ [اسم الشركة] بسبب [سبب اهتمامك بالشركة]. أعتقد أن مهاراتي وخبراتي ستكون قيّمة لفريقكم، وأنا متحمس لفرصة المساهمة في [اسم الشركة].
في [وظيفتك الحالية/السابقة]، [أمثلة على مهاراتك وخبراتك ذات الصلة بالوظيفة]. أنا [صف نفسك بصفات إيجابية].
أرفق سيرتي الذاتية مع هذا الخطاب لمزيد من المعلومات حول خلفيتي وخبراتي. أنا متاح لإجراء مقابلة في أقرب وقت ممكن.
شكرًا لك على وقتك واهتمامك.
مع خالص التقدير،
[اسمك]نصائح إضافية:
- حافظ على خطابك قصيرًا ومختصرًا. يجب أن يكون خطاب التغطية صفحة واحدة كحد أقصى.
- قم بتخصيص خطابك لكل وظيفة تتقدم لها. لا ترسل نفس خطاب التغطية لكل وظيفة.
- تأكد من أن خطابك خالٍ من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- اطلب من شخص ما مراجعة خطابك قبل إرساله.
في النهاية، يجب أن تكون كتابة خطاب التغطية مهارة تُعتنى بها وتُطوَّر باستمرار. إذا تم اتباع الخطوات الصحيحة وتوجيه الاهتمام الكافي لكل تفاصيل الخطاب، فسوف تزيد فرص نجاحك في الحصول على الوظيفة المرغوبة بشكل كبير.
أسئلة مكررة:
- كيف يمكن تخصيص خطاب التغطية لكل وظيفة؟
- ما هي الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في كتابة خطاب التغطية؟
- هل يجب على المتقدمين للوظائف إرفاق خطاب تغطية دائمًا؟
- هل يمكن استخدام نماذج خطابات التغطية الجاهزة؟
- ما هي أهمية التدقيق اللغوي والإملائي قبل إرسال خطاب التغطية؟